数据透视表是WPS表格中最强大的数据分析工具,它能在几秒钟内将成千上万行原始数据汇总成清晰直观的统计报表,是职场数据分析绕不开的核心技能。

入门操作非常简单:选中数据区域,点击插入-数据透视表,选择放置位置后,把行字段拖入行标签、值字段拖入数值区域,即可生成首张透视表。之后可以通过拖拽字段随意切换统计维度,比如按月份统计销售额、按区域统计订单数。

进阶用户还需要掌握筛选器与切片器的用法:将产品类别拖入筛选区域,就能实现一键只看某一类数据;右键透视表选择值字段设置,可以把求和改为计数、平均值、最大值等不同聚合方式。掌握这些技巧后,周报月报的数据部分可以完全交给透视表自动完成。

操作要点

小编提示

源数据发生变化时,右键透视表选择刷新,即可让统计结果同步更新,无需重新创建透视表。