查找替换远不止Ctrl+H替换文字那么简单。WPS文字的高级查找功能,可以按格式、按通配符批量处理文档,是整理杂乱文档的利器。
按格式替换:在查找替换对话框中点击更多,先选中一段目标格式的文字,再点击格式按钮选择字体,就可以把所有具有该格式的内容批量替换为其他样式。通配符替换:勾选使用通配符后,可以用问号匹配任意单个字符、星号匹配任意字符串,例如把所有的1.、2.、3.手动编号一次性换成自动编号的样式。
批量删除空行是另一个高频需求:在查找内容中输入两个段落标记的表达式,替换为一个段落标记,重复几次即可把所有多余空行清理干净。统一标点、批量加粗关键词等任务同样可以用此方法解决。
操作要点
- 按格式查找替换,批量统一样式
- 通配符问号、星号支持模糊匹配
- 表达式可批量删除文档空行
- 一键统一全文中英文标点
小编提示
通配符替换前建议先另存一份副本,替换后立即预览抽查,确认无误再继续操作。