当普通表格的数据量越来越大、参与协作的人越来越多时，WPS智能表格提供了更专业的解决方案。它把数据表、视图、自动化流程结合起来，适合项目管理、客户跟进、库存管理等场景。
与普通表格不同，智能表格以结构化字段管理数据，每列有明确的类型（文本、日期、人员、关联等），录入数据更规范；数据可以切换为表格、看板、日历等多种视图，比如把任务表切换到看板视图，就能按状态直观地拖拽管理任务进度。
自动化流程是智能表格的进阶能力：可以设置当状态字段变为已完成时自动通知负责人、到期前自动提醒等规则，让数据自己动起来。智能表格的数据还可以与WPS云文档打通，团队成员通过链接即可协作维护，数据权限、字段权限都可精细控制。
操作要点
- 结构化字段管理，数据录入更规范
- 表格、看板、日历视图自由切换
- 自动化规则实现提醒与通知
- 权限精细控制，团队协作更安全
小编提示
从普通表格升级到智能表格，可以直接把现有数据导入，字段类型会自动识别，无需重新录入。