加班到一半突然停电、软件闪退、误点不保存,辛苦写的文档就这样消失?WPS的文档恢复与备份机制,可以把损失降到最低。
自动备份:WPS默认开启备份功能,编辑中的文档会定期自动备份到本机。文件丢失后,打开WPS时通常会在首页弹出备份恢复提示,也可以进入文件-备份中心手动查找,备份中心按时间和文件列出所有自动备份,选择需要的版本恢复即可。
更稳妥的方式是开启云同步:把文档放入WPS云文档或开启自动备份到云端,每一版修改都实时保存,配合历史版本功能,可以恢复到任意时间点。建议重要文档养成随手保存的习惯,Ctrl+S配合自动备份双保险,从此不再怕意外。
操作要点
- 文件-备份中心找回自动备份
- 编辑中文档自动定期备份到本机
- 开启云同步,实时保存并保留历史版本
- Ctrl+S随手保存,养成好习惯
小编提示
若在文档关闭时误点不保存,立即打开备份中心查找最近的备份文件,大概率能找回大部分内容。