月末统计考勤，几十上百人的打卡数据手动核对，工作量巨大。用WPS表格函数处理，几分钟出结果。
数据准备：把打卡记录整理为姓名、日期、上班时间、下班时间四列。判断迟到：用IF函数判断上班时间是否晚于标准时间，=IF(上班时间>标准时间,迟到,)；出勤天数：用COUNTIF统计每天有打卡记录的次数；加班时长：下班时间减去标准下班时间，用TEXT函数转为小时数。
汇总呈现：用透视表按姓名汇总迟到次数、缺卡次数、加班总时长，配合条件格式标出异常较多的员工；统计表放在云文档，人事和部门主管分权限查看。把公式固定成模板，每月更新原始数据即可复用，统计效率提升显著。
操作要点
- 打卡数据规整为姓名日期上下班四列
- IF函数判断迟到，COUNTIF统计出勤
- 透视表按姓名汇总异常与加班
- 公式存模板，每月换数据即用
小编提示
打卡数据先做去重和排序，处理异常数据（跨天班次、补卡）建议单独标记，避免统计失真。