一篇几十页的文档，如果逐段手动调整段落格式，费时费力还容易遗漏。WPS文字提供多种批量处理段落格式的方法，让排版工作变得轻松高效。
最直接的方式是按住Ctrl键多选需要调整的段落，然后一次性设置首行缩进、行距、段前段后间距等格式。如果文档中存在大量格式相同的段落，更推荐使用样式功能：将常用段落格式保存为样式，之后只需一键套用，修改样式即可全局更新。
此外，格式刷在批量场景中也非常好用：选中格式正确的段落，双击格式刷按钮可连续多次应用该格式；对于需要统一全文标题格式的情况，在开始-样式集中选择合适的标题样式，再配合查找替换的高级功能，可以把特定文本一键替换成指定样式。
操作要点
- Ctrl多选段落，一次性设置缩进与行距
- 保存段落格式为样式，实现全局统一
- 双击格式刷可连续批量应用格式
- 查找替换支持按格式条件替换
小编提示
涉及章节标题的统一调整，建议优先用样式而不是手动格式，后期修改样式即可全文同步。