函数是WPS表格的核心能力,掌握常用函数后,很多重复的统计工作都能一键完成。本文精选10个职场最高频的函数,逐一讲解用法。

查找类函数首推VLOOKUP,例如按员工工号查找姓名,公式为VLOOKUP(工号单元格,数据区域,第几列,0),最后一个参数0表示精确匹配,这是工作中最容易出错也最需要记住的细节。求和类函数中SUMIF可按条件求和,如SUMIF(销售区域列,华东,销售额列)即可统计华东区域的总销售额。

判断类函数IF配合其他函数使用效果极佳,例如IF(销售额>10000,达标,未达标);计数类COUNTIF可统计符合条件的数据个数,文本提取类LEFT、RIGHT、MID常用于拆分编号和手机号。把这些函数组合起来,配合下拉填充,一份自动统计报表几分钟就能搭建完成。

操作要点

小编提示

写公式时注意区域锁定:需要向下填充的函数,区域要按F4加上美元符号固定,避免引用范围跑偏。