长篇文档排版中最省时的技巧,就是利用标题样式自动生成目录。手动输入目录既慢又容易错页,而WPS的自动目录功能可以随时一键更新。

第一步,为各级标题套用样式:将章标题设为标题1、节标题设为标题2、小节设为标题3,注意要用开始-样式中的标题样式,而不是手动加粗放大。第二步,在文档开头点击引用-目录-自动目录,WPS就会根据标题自动生成带页码的目录。

当文档修改、页码变化后,只需在目录区域点击右键选择更新域(或点引用-更新目录),选择更新整个目录,页码和条目就会自动同步。配合多级列表功能,还能让章节编号自动递增,论文、标书等长文档的排版从此不再头疼。

操作要点

小编提示

目录样式不满意时,可进入引用-目录-自定义目录调整显示级别和格式,不影响正文内容。