重要合同、标书、报价单等文档，往往不希望被随意打开或修改。WPS提供了从打开密码到编辑权限的多重保护机制。
设置打开密码：点击文件-文档加密-密码加密，设置打开密码后，任何人打开文件都需要输入密码。限制编辑：在审阅-限制编辑中，可以设置文档为只读，或仅允许填写窗体，防止他人修改内容格式。防止复制内容：限制编辑选项中可勾选禁止复制，保护文字不被转发。
此外，文件-另存为-工具-安全选项也提供加密入口；输出PDF时也可以设置PDF打开密码。对需要公示但防篡改的场景，还可以给文档添加水印，标识来源和用途。建议重要文件同时启用打开密码和编辑限制，并妥善保管密码。
操作要点
- 文件-文档加密-密码加密设置打开密码
- 审阅-限制编辑设置只读或仅窗体可填
- 勾选禁止复制，防止文字内容被转发
- 输出PDF时可同时设置PDF打开密码
小编提示
加密后的文件一旦忘记密码将无法找回，请务必把密码记录在安全的位置，重要文件建议多副本备份。