数据要说清楚,图表是最好的语言。WPS表格内置十几种图表类型,从选数到成图只需三步,美化得当即可直接用于汇报。

制作流程:选中数据区域,点击插入-图表,选择柱状图、折线图、饼图等类型,图表立即生成。之后可以在图表工具中调整标题、数据标签、图例位置,也可以右键图表选择更改图表类型随时切换。折线图适合趋势,柱状图适合对比,饼图适合占比,选对类型比美化更重要。

美化技巧:删除默认的灰色网格线,为系列设置品牌色,添加数据标签,把图表字体调小两号,图整体立刻清爽专业。进阶用户可以用组合图表,把销售额用柱状、增长率用折线叠加展示,一张图说清两层关系。图表做好后复制到WPS演示中即可直接用于汇报。

操作要点

小编提示

图表中的数据发生变化时,图表会自动更新;若复制到演示文稿后想独立编辑,可在WPS演示中再次插入链接或粘贴为增强型图元文件。