团队协作填表时，同一列数据经常出现格式五花八门的情况。用WPS表格的数据验证功能，可以在录入环节就规范数据，从源头减少错误。

制作下拉菜单：选中需要设置的列，点击数据-数据验证（或有效性）-允许中选择序列，在来源中输入选项并用英文逗号分隔，如已完成,进行中,未开始。设置后单元格右侧出现下拉箭头，只能从选项中选取，无法输入其他内容。

限制输入范围：允许中选择整数或小数，设置最小值最大值，超出范围自动拒绝；还可以自定义出错警告信息，提示录入者正确的格式，比单纯限制更友好。已录入的历史数据，可以通过圈释无效数据功能批量标出不合规的单元格。

操作要点

小编提示

来源中的选项若需要随时更新，可先在工作表空白区域维护选项列表，再在序列来源中引用该区域。