工作中常需要在多份文档之间对照内容,或对比不同版本间的差异。WPS文字提供了多种多文档处理方式,让这些场景轻松搞定。
并排查看:在视图菜单中点击并排查看(或全部重排),两份文档会左右并排显示,滚动时还可以开启同步滚动,逐段对照内容非常方便。窗口拆分:在视图-拆分窗口中,同一文档的上下两部分可以独立滚动,适合对照长文档的开头和结尾。
文档对比:如果需要找出两个版本之间的具体差异,可以用WPS的文档比对功能(插入-文档部件或审阅相关工具)生成修订标记,标出所有增删改的位置;多作者协同修改后,也可以通过合并文档功能把多份修改稿合并到原稿中统一处理。
操作要点
- 视图-并排查看,双文档对照浏览
- 开启同步滚动,逐段核对更方便
- 窗口拆分让同一文档上下独立滚动
- 对比功能自动标出版本差异
小编提示
重要文档的版本管理建议配合云文档使用:WPS云文档自动保存历史版本,随时可以回溯对比,避免本地文件覆盖丢失。