文档里的错别字和语病,既影响专业形象,又容易造成误解。WPS内置的校对助手可以在写作过程中自动检查,把错误挡在交付之前。
自动检查:在WPS文字中开启检查功能后,输入文字时疑似错误的词语下方会出现波浪线提示,右键即可查看建议并一键替换。提交前还可以点击审阅-校对(或开始-文字校对)对全文做一次整体检查,软件会逐条列出错别字、多字漏字、重复词等问题。
高级校对:对于易混淆的常见错词,比如的地得的误用、形近字错误,校对助手也会给出提示;部分版本还提供语法润色建议,让表达更通顺规范。对公文、合同等严谨文档,建议使用专业校对功能后,再人工通读一遍关键段落,双重把关更稳妥。
操作要点
- 输入时自动波浪线提示疑似错误
- 审阅-校对对全文做整体检查
- 支持的地得、形近字等易错场景
- 重要文档校对后再人工复核
小编提示
专有名词、人名地名等会被误报为错误,校对时遇到此类提示选择忽略或加入词典即可。