文件太大发不出去，是办公中常见的尴尬。WPS内置的文件瘦身与压缩功能，可以针对不同场景把文件体积降下来。
文档瘦身：如果Word或PPT因为插入了大量高清图片而体积膨胀，可以使用文件-瘦身功能，选择压缩图片质量或删除文档中未使用的冗余数据，通常能减小50%以上的体积，且不影响正常显示。
PDF压缩：在PDF工具箱中选择PDF压缩，可以设置压缩等级，把几十兆的PDF压缩到几兆，适合发送合同和资料。批量场景：支持选择多个文件统一压缩处理。压缩时注意平衡质量与体积，重要细节图建议保留较高清晰度，预览后确认效果再发送。
操作要点
- 文件-瘦身压缩文档内嵌图片
- PDF工具箱支持PDF压缩与等级设置
- 多文件批量压缩，一次完成
- 压缩后预览确认质量再发送
小编提示
压缩前先另存一份原版备份，重要文件以原版存档，压缩版用于传输，双保险。