标书制作时间紧、要求严,任何格式瑕疵都可能影响评审印象。用WPS规范化流程,可以大幅降低出错率。
结构与样式:先按招标文件要求搭好标书框架(商务部分、技术部分、资质证明等),全文用样式统一各级标题和正文格式,正文建议宋体或仿宋、小四号、1.5倍行距,符合招标常用规范;目录用自动生成,页码按部分分别编号。
检查与保护:提交前重点检查目录页码与实际一致、各章节齐全、签字盖章页完整;敏感信息用WPS加密功能设置打开密码或只读限制;最终版另存PDF提交,同时保留Word原件存档。标书常做的话,把框架存成模板,下次直接改内容,能节省大量时间。
操作要点
- 先搭框架再填内容,样式全文统一
- 正文用规范字体字号与行距
- 自动目录,页码按部分分别编号
- 敏感信息加密,PDF提交Word存档
小编提示
标书最容易翻车的是目录页码和附件清单,提交前这两项务必逐条核对,宁可多检查一遍。