合同一多，到期时间、付款节点、履行状态就容易乱。用WPS表格建一份合同台账，把所有合同管起来。
台账字段：合同编号、名称、对方单位、签订日期、金额、到期日期、履约状态、负责人、备注。建立后用数据验证做下拉菜单规范状态字段（履行中、已完成、已到期），用条件格式把临近到期的合同自动标红，到期情况一眼可见。
进阶：用数据透视表按月份统计到期合同数量和金额，提前规划续签和付款；合同扫描件或PDF与台账条目建立对应关系，存到云文档文件夹统一管理；台账本身放在云文档共享，团队成员都能查看维护，责任清晰。
操作要点
- 台账字段覆盖合同全生命周期
- 下拉菜单规范状态，条件格式标红到期
- 透视表按月统计到期金额与数量
- 云文档共享，团队协同维护
小编提示
台账维护需要纪律：合同签订当天就录入，状态变化及时更新，台账才靠得住。