党政机关公文对格式有严格标准,排版细节直接影响文件规范程度。WPS针对公文场景提供了模板与工具支持。

核心要素:标题用二号小标宋体居中;正文用三号仿宋体,行距约28磅;一级标题黑体、二级楷体、三级仿宋加粗;落款单位与日期右对齐,成文日期用阿拉伯数字。页面设置上,上白边约37mm、下白边约35mm、左白边约28mm、右白边约26mm,这是公文标准版式。

操作建议:WPS模板中心有规范的公文模板,直接套用可以避免大部分格式错误;用样式定义各级标题,修改样式即可全文统一;红头文件部分注意字色用红色、字体规范。排版完成后打印预览检查版式,确认页面边距、页眉页码无误再输出。

操作要点

小编提示

各单位对公文格式可能有细化要求,正式发文前对照本单位版式说明逐项核对一遍最稳妥。