不同类型的会议,记录的方式和重点不同。WPS稻壳的会议记录模板覆盖正式会议、头脑风暴、周例会等场景,按会选用,记录效率更高。
场景匹配:正式会议用纪要型模板,含议题、决议、行动项;头脑风暴用发散型模板,分主题列想法并标注优先级;周例会用简洁型模板,固定本周进展、问题、下周计划三栏。搜索对应关键词,模板结构与你的会议习惯匹配即可。
使用建议:记录模板在会后当页填写完成,决议和行动项当场确认责任人与期限,避免会后追认;长期使用的会议模板保持固定结构,团队形成统一预期;会议记录归档到云文档项目文件夹,按日期命名,方便回溯查找。
操作要点
- 正式会议纪要型、头脑风暴发散型、例会简洁型
- 决议与行动项当场确认责任人与期限
- 模板结构固定,团队形成预期
- 按日期命名归档,便于回溯
小编提示
会议记录发群前把行动项单独提炼成一句话清单,让没有参会的人也能快速知道要做什么。