预算管理是企业经营的指挥棒。用WPS表格的预算模板,把预算编制和执行跟踪做规范,费用控制就有了抓手。
模板结构:预算表通常包含科目(收入/支出分类)、年度预算数、各月实际数、预算执行率四部分。编制时先按历史数据估算,再结合业务计划调整;执行阶段每月填入实际数,执行率公式自动计算,配合条件格式标红超预算科目,偏差一目了然。
使用要点:科目设置与财务口径一致,便于对账;预算调整走审批流程并在表内留痕,注明调整原因;部门预算表拆分到各负责人,执行责任明确;季度末用透视表汇总执行情况,形成预算执行分析报告,支撑决策。
操作要点
- 结构:科目、预算数、实际数、执行率
- 执行率公式自动计算,超支自动标红
- 科目口径与财务一致,便于对账
- 预算调整留痕,季度汇总分析
小编提示
预算执行分析时,不仅看偏差金额,更要看偏差原因,区分业务变化与执行问题,分析才有价值。